Proceso de matrícula
Establecer los lineamientos para la planificación, ejecución y evaluación del proceso de matrícula de estudiantes actuales y nuevos. Asimismo, asegurar que la institución realice el proceso de matrícula sobre la base de los resultados del seguimiento al desempeño de los estudiantes a lo largo del programa de estudios y que establezca los mecanismos necesarios para ofrecer (en los casos que sea necesario) el apoyo para lograr el avance esperado.
Establecer los lineamientos para la planificación, ejecución y evaluación del proceso de matrícula de estudiantes actuales y nuevos. Asimismo, asegurar que la institución realiza el proceso de matrícula sobre la base de los resultados del seguimiento al desempeño de los estudiantes a lo largo del programa de estudios y que establece los mecanismos necesarios para ofrecer (en los casos que sea necesario) el apoyo para lograr el avance esperado.
La matrícula regular es el proceso mediante el cual los estudiantes ya admitidos o en curso formalizan su inscripción para un nuevo periodo académico en una institución de educación superior. Este proceso se realiza dentro de un calendario oficial establecido por la institución y permite a los alumnos seleccionar sus asignaturas, confirmar su carga académica, y acceder a los servicios académicos y administrativos. Para efectuar la matrícula regular, el estudiante debe cumplir con requisitos previos como haber aprobado materias correspondientes, estar al día con pagos, y completar los formularios o trámites requeridos.
1. Admisión: Inicia el proceso.
2. Publicación de Ingresantes: Se publican los resultados.
3. Secretaría Académica: Comunicar el procedimiento de matrícula en portal web y paneles.
4. Ingresante: Realizar pago y presentar recibo de pago a secretaría académica (Recibo de pago).
5. Secretaría Académica: Verificar ingresante en SIGES y recibo de pago (SIGES).
6. Secretaría Académica: Ingresar datos de ingresante en SIGES e imprimir ficha de matrícula (SIGES / Ficha de matrícula).
7. Secretaría Académica: Entregar ficha de matrícula (original y copia) a estudiante.
8. Estudiante: Firmar ficha de matrícula y entregar original a secretaría académica.
9. Secretaría Académica: Archivar ficha original de matrícula firmada por estudiante.
10. Secretaría Académica: Informar el número de matriculados a dirección general vía correo electrónico.
11. Dirección General: Informar al SIGES vía correo electrónico que se ha realizado el proceso de matrícula (Plataforma: SIGES).
12. Dirección General: Remitir a la DRE las nóminas de matrículas en físico (Documento: Nóminas de matrícula).
1. Estudiante: Recaba la ficha de matrícula.
2. Escuela: Brinda la ficha de matrícula al estudiante.
¿75% de créditos desaprobados?:
SÍ: Deriva al Proceso de subsanación.
NO: Continúa con la ficha de matrícula.
3. Estudiante: Registra en la ficha las áreas/subáreas a llevar en el semestre académico.
4. Estudiante: Cancela por derecho de pago de matrícula en tesorería.
5. Escuela: Emite boleta de pago por concepto de matrícula.
6. Estudiante: Presenta en secretaría académica los requisitos de matrícula (boleta de notas del semestre anterior, ficha de matrícula llenada y boleta de pago).
7. Escuela: Registra al estudiante en el SIA.
8. Escuela: Se emite la Constancia de matrícula.